整改函的格式通常包括以下幾個部分：
標題。整改函的標題應明確指出函的性質，例如「整改通知書」或「整改要求函」，字型和格式需符合公文要求。
接收單位信息。需明確指出接收整改函的單位名稱、地址、負責人等信息。
整改原因和內容。詳細說明整改的原因、存在的具體問題以及依據的相關法律法規。
整改要求和期限。明確提出具體的整改要求，並指定整改完成的期限。
處罰措施。如果未按時完成整改，需說明將採取的處罰措施。
附屬檔案。如果需要，可以附上相關的圖紙、照片等輔助材料。
傳送單位信息。包括髮送單位的名稱、地址、聯繫人等信息。
傳送日期。整改函的傳送日期。
簽字或蓋章。如果有必要，傳送單位需在整改函上簽字或蓋章以示正式。
跟蹤和反饋。建議包括一個反饋機制，以便接收單位確認收到並理解整改要求。
以上是整改函的基本格式和內容要求，具體細節可能會根據實際情況和具體要求有所調整。