公司的基層職員
文員是公司的基層職員，主要負責執行日常的行政和文職工作。文員的具體職責可能因公司而異，但通常包括文件處理、文檔整理、複印文件、接聽電話和處理辦公室日常事務等工作。一些公司可能要求文員協助會計進行記賬工作，或者參與會議記錄、文檔收集和整理、接待訪客、維護辦公室衛生等工作。
文員的工作雖然可能比較繁瑣，但也是公司運營中非常重要的部分。在一些公司中，文員可能會被賦予更多的權力和責任，甚至可能成爲管理階層的第一步。文員一般被要求具備良好的電腦操作技能，一些大型公司可能還會要求掌握某種語言（如普通話或英語），此外，文員還應具備基本的綜合素質，如良好的工作態度、思想品德和工作能力。
文員可以分爲不同的類型，包括行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員和銷售文員等。不同類型的文員在職責上有所區別，例如，行政文員主要負責辦公室的日常行政事務，人事文員主要負責人事考勤、招聘、薪酬計算和社保辦理等工作，而銷售文員則主要負責銷售合同和營銷文件的管理、歸類和保管工作。