文字工作者需要具備多種能力，以確保他們能夠高效地完成各種文檔處理和寫作任務。這些能力包括：
良好的文字處理能力。這是文字工作者的核心能力，包括熟練掌握文字處理軟體如Microsoft Word、Excel和PowerPoint，能夠進行文檔的編輯、排版、製作和管理。
優秀的計算機操作能力。這包括熟悉並熟練運用各種辦公軟體，以及能夠操作辦公自動化設備如印表機、複印機、掃瞄器等。
良好的溝通能力。良好的溝通技巧對於文字工作者來說至關重要，包括口頭和書面溝通，能夠清晰表達自己的想法，同時理解領導和同事的需求。
組織協調能力。這包括合理安排工作時間和任務，以及與其他部門或單位保持良好的溝通，協調解決問題。
邏輯思維能力。對於分析和解決問題至關重要，特別是在撰寫報告和制定計劃時。
信息處理能力。快速獲取、篩選、整理和分析信息的能力對於提供有效的信息支持至關重要。
學習能力和適應能力。隨著技術的發展和工作環境的變化，持續學習和適應新技能和技術是必要的。
保密意識和服務意識。特別是在處理敏感信息或與客戶服務相關的任務時。
團隊合作和獨立工作能力。與同事合作完成任務，同時也能在沒有監督的情況下獨立完成任務。
這些能力的組合對於文字工作者來說至關重要，不僅限於技術技能，還包括個人品質和工作態度。