新聞稿的寫作應遵循以下步驟：
標題：新聞標題是文章的核心，應簡潔、鮮明，並能吸引讀者注意。標題通常由正題、副題和引題組成，正題是新聞事件的主要事實或中心內容，引題用於提供背景信息，副題則補充正題的信息。好的標題應做到簡潔、鮮明，能夠迅速傳達新聞的核心內容。
導語：導語的作用是引導讀者，通過簡明扼要的話語介紹新聞的六個要素（who, what, where, when, why, how），迅速把握新聞的主要內容和精華。
主體：主體是新聞稿的核心部分，應包含對新聞事件的詳細報道。內容上應包括會議議程、領導講話要點、經驗分享提煉、專家觀點等。結構上要嚴謹，層次分明，表達上要準確、生動有趣。主體部分應突出活動的重點人物和觀點，提煉精彩環節。
結尾：結尾是對新聞事實的擴展和補充，總結事件的意義，並與主體內容相呼應。結尾應簡短有力，緊扣新聞事實，最好用一句話或一段話闡明稿件所述事實的意義。
客觀真實性：內容必須客觀真實，用事實說話，保持中立原則。如果新聞稿帶有個人感情色彩和立場，會降低其權威性和可信度。
新鮮性和傾向性：新聞必須是新近發生的事實的報道，同時，由於新聞機構往往代表某一階級或集團的利益，新聞報道也會帶有一定的政治傾向和選擇性。
選擇性：新聞報道應根據本階級的利益進行選擇，緊緊圍繞黨和國家的大政方針，以及國家局的中心工作和指導思想來報道。
綜上所述，撰寫新聞稿時應注意標題的吸引力、導語的引導作用、主體的詳細報道、結尾的總結與擴展、客觀真實性、新鮮性和傾向性以及選擇性。