日文信封的格式通常包括以下幾個部分：
開頭：這部分通常由「拝啟」開始，用於表示對收信人的尊敬。在現代書信中，這個部分可能被省略，尤其是在較為隨意的通信中。
正文：正文是信件的核心部分，用於表達寫信人的意圖和情感。正文的格式沒有嚴格的規定，但通常使用「さて」（然後）等書信專用詞來引入正文內容。
結尾：結尾部分通常包含祝願收信人健康、生活幸福以及請對方轉達問候等寒暄語。如果開頭使用了「拝啟」，結尾則應使用「敬具」等詞彙相呼應。
地址和姓名：信封上應清晰地寫明收信人和寄信人的地址和姓名。收信人的姓名通常寫在信封的正中央，並比地址的字型大。寄信人的地址和姓名則寫在信封背面，寄信人的郵政編碼通常橫寫在寄信人地址的上方。
其他信息：信封上可能還需要寫明其他信息，如「親展」（請收信人親自打開）、「番地」（具體街道）、「裏面の住所・氏名」（信封內部的地址和姓名）等。
日期：信封上應寫明傳送信件的日期。
信封的格式可以是直式（豎式）或橫式，具體取決於信封的類型和個人偏好。直式信封的寫法包括在信封右上方寫收信人的郵政編碼，地址從上到下、從右到左書寫，收信人的姓名寫在正中央，寄信人的信息則寫在背面。橫式信封的寫法則將收信人的信息寫在正面，寄信人的信息寫在背面，且寄信人的地址和姓名通常比收信人的字型要小。
在現代日本，許多年輕人喜歡使用橫式信封，因為它更加簡潔。信封封口處可以寫上「封」字或畫上「〆」符號，表示信件已經封好。