在日本，填寫住址時通常遵循以下格式：
都道府縣：首先寫省，即都道府縣，例如“東京都”、“大阪府”等。
市區町村：然後寫市，即市區町村，例如“中央區”、“新宿區”等。
街道名稱：最後寫區，即街道名稱，包括具體的字母和數字組合，有時也會有一箇名稱，如“二丁目”、“大道”等。例如，“丸之內二丁目”可以簡寫爲“丸之內2”。
街道名稱通常寫在區名稱之前，例如“東京都港區芝公園4丁目2番8號”或“東京都中央區日本橋2-8-1”。在填寫時，丁目和番號可能會被省略，因此地址可以簡化爲“東京都港區芝公園4-2-8”或“東京都中央區日本橋2-8-1”。
在填寫地址時，工作人員可能會詢問是否一箇人居住，直接填寫即可。此外，姓名欄需要同時填寫拼音和片假名讀音（振り仮名），沒有音讀訓讀的要求。
在登記住址時，可以攜帶護照、在留卡和印章到區役所進行登記。工作人員會引導填寫申請表格，並可能提供排隊號碼。提交資料後，工作人員會確認住所地址，並最終在在留卡上寫下居住地點。