在日本租房的流程大致如下：
需求溝通。首先，明確租房需求，如地理位置（靠近車站的距離）、房租預算、房屋類型（如公寓、獨立住宅）、房間格局（如單間、一室一廳等）、朝向以及其他期望設施（如獨立衛浴、空調等）。
尋找房源。可以通過租房網站、專業不動產中介公司或朋友介紹等方式尋找房源。
看房選房。如果人在日本，可以實地看房；如果不在日本，可以通過網路視頻或直播等方式看房。
準備申請材料。通常需要準備在留卡、學生證、護照複印件、緊急聯繫人信息等材料。
提交申請並進行審查。選好房源後，填寫申請書並提交所需材料。接下來是審查階段，包括對租客身份的真實性、經濟能力和履行契約能力的審查。
匯款初期費用。審查通過後，需要預先支付一定的初期費用，如精算書上列明的禮金、押金、保證會社費用等。
簽約入住。最後，租客需要準備好印章，用於簽署租賃契約，並取得鑰匙完成入住手續。
在整個過程中，租客應確保所選的中介或房東是合法註冊的，以避免可能的法律風險。同時，了解所有費用的明細也很重要，以避免未來的財務負擔。