查收通常指的是收到檔案或信件並確認收到的過程。這個過程涉及到以下幾個步驟：
收到檔案或信件：首先，需要實際地接收到檔案或信件。
閱讀郵件或信件：然後，需要仔細閱讀收到的檔案或信件的內容。
確認妥善保存：確認檔案或信件已經被妥善保存。
回復讓傳送者得到確認：最後，需要以某種方式回復傳送者，確認檔案或信件已經成功收到。
查收的使用場景包括但不限於：
領導向員工或團隊發布公告或任務時，需要員工或團隊接收並回復確認信息。
領導需要員工傳送檔案或信件，並要求員工確認檔案是否傳送成功。
公司或團隊內部通過專門管理軟體進行檔案的匯報和傳遞時，需要進行查收。
請查收是一種正式的用語，常用於工作場景中，用於請求對方確認收到某個檔案、郵件或物品等，並在收到後進行必要的處理，比如簽收、回復等操作。