格式刷的使用方法如下：
單次使用格式刷：
在Word中：進入Word編輯界面後，選中需要複製格式的文本，點擊選單欄中的「開始」選項，在「開始」選項界面中點擊工具列的「格式刷」功能複製格式，然後選中需要同樣格式的文本即可完成使用。
在Excel中：在Excel表格中選擇已經設定好格式的單元格，點擊一下「格式刷」，然後去選擇需要復用格式的單元格即可。
連續使用格式刷：
在Word中：選中作為格式模板的段落後，滑鼠左鍵雙擊「格式刷」工具，此時就可以多次刷選需要改變格式的段落了。
在Excel中：如果有多處需要使用格式刷復用格式的，就在選擇設定好格式的單元格之後雙擊「格式刷」，然後就可以不斷地選擇需要復用格式的單元格進行反覆使用「格式刷」了。如果想停止使用，只需再次單擊「格式刷」圖示，或者按下鍵盤上的「ESC」鍵。