在Word中設定格式的方法通常包括以下幾個步驟：
勾選顯示格式標記。在Word中，可以通過點擊「顯示/隱藏編輯標記」按鈕來顯示或隱藏各種格式標記，這有助於在編輯文檔時更容易地看到和理解文檔的結構和格式。
格式化標題。文檔的標題是給讀者的第一印象，因此需要特別注意格式。可以通過選擇標題樣式（如「一號黑體加粗」），設定合適的行距（如單倍行距），並確保首行空出適當空間。還可以選擇宋體或楷體來標明公司和日期，並確保標題居中。
格式化目錄。Word允許自動生成目錄，也可以手動調整目錄文字的格式。可以通過選擇「引用」-「目錄」，展開目錄列表，並點擊「自動目錄1」來生成目錄。之後，可以通過點擊「自定義目錄」來調整目錄樣式，包括字型和段落設定。
格式化正文。正文格式包括章節標題、正文文字、圖片、表格、圖表注釋、分頁/分節符號等。可以在樣式庫中預設正文樣式，便於文檔編制時調用。對於章節標題，可以通過設定自動編號來實現標題的規範統一。
通過這些步驟，可以有效地格式化文檔，使其更加整潔和專業。