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案卷封面怎么做

製作案卷封面時,需要注意以下幾點:

全宗名稱。封面中上邊第一個橫格應填寫全宗名稱,即案卷所屬的檔案館或單位的名稱。

文件形成時間。封面下數第二道橫線以上應填寫案卷中文件最早和最晚形成的時間。

文檔內容。封面上的文字應詳細認真,做到與卷內文件相符。

格式要求。如果招標文件要求封面格式,應嚴格按照要求製作;如果無具體要求,可參考招標文件的封面格式,確保版面協調,字體和大小不超過兩種。

件號全宗號。封面應標註件號,全宗號是檔案館爲檔案所屬單位分配的編號,用於區分不同單位,便於日常管理和查詢。

頁碼。封面通常不需要標上頁碼,頁碼一般從正文開始標註。

此外,案卷封面不需要標上頁碼,封面上的信息如有誤,應重新製作正確的封面。