概算編制的基本步驟如下：
按照設計概算定額的口徑及計算方法，計算出分部分項工程量。這需要充分預計可能出現的施工要求，並列出相應項目。
根據概算指標或概算定額的單價，計算出分項造價，然後彙總出全部直接費用。
依照取費規定計算有關費用及其他工程項目的費用，然後彙總成工程總概算。
編制總概算表，將各個單項工程綜合概算及其他工程和費用概算彙總列入總概算表。將工程項目和費用名稱及各項數值填入相應各欄內，然後按各欄分別彙總。
以彙總後總額爲基礎，按取費標準計算預備費用、建設期利息、固定資產投資方向調節稅、鋪底流動資金。計算回收金額，即在整個基本建設過程中所獲得的各種收入。
計算總概算價值，技術經濟指標，以及投資分析。
此外，設計概算是設計文件的重要組成部分，它是在投資估算的控制下，設計單位根據初步設計圖紙和說明，編制設備、材料預算價格等資料，確定建設項目從籌建到交付使用所需的全部費用。設計概算是項目投資的最高限額。
編制方法特定及使用範圍單位建築工程概算概算定額法、概算指標法以及類似工程預算法。這些方法適用於不同的設計深度和精度要求。