檔案的概念可以從廣義和狹義兩個方面來理解：
廣義方面。檔案指的是任何類型的數據存儲單元，不僅限於計算機系統中的檔案，還可以包括實體文檔（如紙質檔案）、磁帶、磁碟、光碟、USB驅動器、網卡等物理介質上存儲的數據。
狹義方面。檔案是計算機系統中用於存儲和組織數據的一種數據存儲單元，通常指的是計算機系統中的檔案或目錄。這些檔案可以包含文本、圖像、音頻、視頻等各種類型的數據。
檔案的特點包括具有保存性，即它們被存儲在某種存儲介質上，可以長期保存和多次使用。每個檔案都具有唯一的標識名，稱為檔案名稱，通過它來存取檔案中的信息，而不需要了解檔案在存儲介質上的具體物理位置。檔案的內容是一組信息的集合，這些信息可以是源程式、二進制代碼、文本文檔、數據、表格、聲音和圖象等。