檔案的管理方法包括：
按檔案類型歸檔。根據檔案類型將電子檔案分類，例如將所有文檔檔案放在一個資料夾，所有圖像檔案放在另一個資料夾。
按時間歸檔。將電子檔案按照時間分類，比如按年份、月份或日期進行分類，方便追溯檔案的歷史版本。
按項目歸檔。將電子檔案按照項目或任務進行歸檔，所有相關檔案放在一個資料夾中，便於跟蹤和管理。
按許可權歸檔。根據不同的許可權和訪問級別對電子檔案進行歸檔，確保只有授權人員才能訪問和修改檔案。
按關鍵字歸檔。為電子檔案添加關鍵字或標籤，根據關鍵字搜尋快速找到需要的檔案。
按版本歸檔。對於經常需要修改的檔案，對每個版本進行歸檔，以便後續追溯和恢復。
分類管理。建立多層級資料夾，將每個檔案及資料夾規範化命名，建立合理的檔案保存架構。
使用專業的檔案管理工具。如擁有智慧型版本管理和智慧型檔案搜尋引擎的工具，可以更有效地管理檔案版本和進行檔案搜尋。
基本原則和具體操作。儘量將重要檔案放在一個根資料夾中，避免資料夾層級過多，檔案名稱不宜過長，便於管理和搜尋。
命名規範化。約定自己的命名規則，有助於快速搜尋和找到需要的檔案。
使用檔案批量管理工具。如通過操作表格將檔案導入後，根據需要選擇按檔案類型或其他規則進行分類。