檔案管理技巧主要包括以下幾個方面：
命名和標記。使用首字母縮寫和【】標記不同項目和對象的工作內容，例如「W 檔案整理【】」。對於重要檔案，使用日期命名可以提高查找效率，如「20221116 筆記和會議紀要」。
分類和資料夾結構。根據項目階段使用數字+符號來梳理資料夾構建邏輯，如「1-1 文案、1-2 配圖」等。利用不同的顏色按照項目階段對資料夾進行逐級分類。
版本控制。每次修改檔案後另外儲存為不同的版本，並在檔案名稱後加上修改日期和版本號後綴，如「Vf」（version final）表示最終版本。多人協作時，可以在檔案名稱後加上「_姓名縮寫」以追蹤修改順序。
紙質檔案管理。設立專用檔案櫃或檔案盒，建立詳細的分類系統，使用彩色資料夾和標籤以便於區分。定期整理和清理檔案，刪除過期或不再需要的檔案。
數位化檔案管理。集中資料，刪除無用檔案，選擇合適的存儲設備如移動硬碟。使用專業檔案管理工具，如批量管理檔案、按檔案類型歸類等。
檔案共享和格式。提供給他人的檔案，確保標題清晰易檢索，例如「2022年-年終總結-終稿-小童姐-重要」。
細節處理。如Excel表格凍結標題行、設定列印區域、註明sheet頁數；Word檔案加頁碼、採用/格式序號、添加目錄和摘要；提供PDF版本的word或PPT檔案以便閱讀。
引用標記。引用外部數據時加上數據來源，保證數據嚴謹性，便於日後更新。
通過這些方法，可以有效地管理和組織檔案，提高工作效率。