製作次數分配表的步驟如下：
確定組距。分組不應少於5組且不多於15組，目的是觀察數據分佈的特徵和規律。
確定各組的組距。組距是組的上限與下限之差，第一組的下限應低於最小變量值，最後一組的上限應高於最大變量值，可以根據組數與數據的最大最小值來確定組距。
根據分組整理成次數分配表。如果數據個數和分佈範圍比較小，適合使用簡單次數分佈表，依據每一箇分數值在一列數據中出現的次數或總計數資料編製成的統計表。
如果數據個數和分佈範圍比較大，應該把所有的數據先劃分在若干區間，然後按其數值大小劃分到相應區域的組別內，分別統計各個組別中包括的數據的個數，再用列表的形式呈現出來。
列分組區間。即組限，一箇組的起點和終點之間的距離。組限有表述上下限和精確上下限，一般書寫時按照表述上下限，計算和分組時按照精確上下限。
登次數。將數據登記到相應的組別內。
算次數。計算各組次數和總次數並覈對，然後寫出組中值、次數、頻數和百分次數。組中值爲每組精確下限加上組距的二分之一，或精確上下限之和的一半。