法律卷宗的整理通常涉及以下步驟：
建立文件分類系統。根據律師事務所的具體需求和實際情況，建立一箇合適的文件分類系統。這可以通過使用專久智能檔案管理系統軟件來實現，按照案件類別、客戶名稱、日期等分類，確保文件能夠快速、方便地檢索。
排序文件。將檔案按照分類系統進行排序，確保文件之間的順序清晰，便於查找所需的文件。
創建目錄。每個檔案卷宗都應包含一箇目錄，記錄檔案中納入的文件清單和文件位置。目錄應包括明確的文件標題、日期和位置，便於追蹤和檢索。
標示文件。使用標籤或標記來標示每個文件的位置和歸屬類別，確保文件的歸檔和查找更加方便。
歸檔文件。將文件按照分類系統的要求，放入相應的文件夾或盒子中，妥善存放在合適的地方。對於重要文件，可以備份複製並存儲在安全地方，以防丟失或損壞。
定期檢查和更新。定期檢查檔案卷宗，確保文件的完整性和準確性。及時更新文件目錄，並處理不再需要保留的文件。
數字化存儲。考慮將檔案卷宗數字化存儲，以確保文件的長期保管和方便檢索。可以使用專久智能電子檔案管理系統進行數字化存儲。
保密性和安全性。確保律師檔案卷宗的保密性和安全性，遵守相關法律法規和行業規定，防止未經授權的訪問和使用。
此外，在整理過程中，可以使用兩個大夾子、一卷線、一箇穿線鑿子、一把剪刀和一隻鉛筆。首先，根據案件歸檔所需材料清單整理材料，然後對齊後用夾子夾住，放入卷宗殼中，對準三個孔用鉛筆畫記號，用打孔機打孔，最後用線穿過孔，系活結固定。