單證
清關文件是指在外貿進出口過程中，貨物出入海關時需要提供的證明業務合規性的資料，也被稱爲單證。它是保證出口貨物順利通關的基礎。
具體來說，進口清關需要的文件包括合同、發票、箱單、提單、商檢證書等。出口報關需要的文件包括清單、發票、合同、驗證表、報關代理、船公司裝運單據等，以及海關稅中規定的單據和出口手冊必須提供的手工海關申報單。
此外，一些必備的清關資料是必須準備的，包括出口貨物清單、商業發票、提單、產地證明、裝箱單、運輸合同、支付憑證等。如果出口貨物屬於特殊類別，比如涉及限制性貿易的商品，那麼還需要準備相應的執照和許可證明。
在進口清關的過程中，首先需要準備的是運輸文件，主要包括提單、艙單、運單和保險單等。商業文件包括髮票、合同、裝箱單和裝卸貨單等。在進口清關過程中，還需要提供商品的檢驗與規範文件，包括檢驗證明、產地證、商檢證書和進口許可證等。監管文件包括海關進口申報單、海關查驗通知書和商檢入口通知書等。