澄清函模板通常包括以下幾個部分：
標題：澄清函
收件方信息：明確指出收件公司的名稱和地址，以及招標項目的相關信息，如招標編號、項目名稱等。
澄清內容：詳細說明投標方對招標檔案中的疑問或需要澄清的事項，以及投標方對招標檔案的理解和相應的解決方案。
投標方信息：包括投標方的名稱、授權代表姓名和日期。
回復要求：指明收件方需要在何時之前以何種形式（如電子掃描件）給予回復。
以下是一個簡單的澄清函模板示例：
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澄清函
xxx公司：
我方仔細閱讀了招標檔案後，對提供的投標檔案作如下澄清：
貴公司招標檔案【標書編號：____，項目名稱：____，招標貨物：____】，我公司的投標檔案誤寫______，現澄清為____。
投標人名稱：____
日期：____年____月____日
```
在使用這個模板時，需要根據具體情況填寫相應的信息，並確保所有內容都是準確和相關的。