火車團體票的預訂流程主要包括以下幾個步驟：
團體票條件。需要至少30人（含30人）起訂，且需要提前20天至60天進行預訂。
在線預訂流程。訪問12306官方網站，選擇“團體票預訂”服務，首次使用可能需要註冊一箇團體賬戶。填寫旅行的具體信息，包括出發地、目的地、出行日期以及所有乘客的姓名和身份證號，並完成所有必要的表格和在線提交。
車站確認與付款。在線提交申請後，需要攜帶必要的文件前往指定的火車站票務中心進行確認。通常需要的文件包括所有乘客的身份證原件及複印件、團體授權書、以及預訂表格。在火車站的票務中心覈實所有信息後，現場完成付款過程。
取票與乘車。付款成功後，可以在出發前的指定時間內取票。所有的團體車票將一起發放。乘車時，所有乘客都需攜帶有效身份證件。
退改簽規則。團體票的退改簽規則通常比個人票更爲嚴格。對於退票，可能會收取一定比例的退票費，且需在出發前至少15天辦理。
注意事項。在規定時間內未能完成確認和付款的，預訂可能會被取消。團體票不享受諸如學生票、老年票等其他優惠政策。在特殊時期（如國慶、春運等），團體票的預訂可能會更加緊張和複雜，建議儘早規劃。