特此通知的格式通常包括以下幾個部分：
標題。寫在第一行正中，通常為「通知」二字。如果通知重要或緊急，可以使用「重要通知」或「緊急通知」來吸引注意。有時，標題前可以包含發通知單位的名稱或通知的主要內容。
稱呼。寫明被通知者的姓名或單位名稱。這通常在第二行頂格寫。在某些情況下，如果通知事項簡短且內容單一，可以省略稱呼，直接從正文開始。
正文。正文部分應另起一行，空兩格開始。內容因具體情況而異，例如，會議通知需要說明會議的時間、地點、參加對象和會議內容。工作布置通知則需明確通知事件的目的、意義、具體要求和做法。在正文的最後，通常以「特此通知」作為結束語。
落款。落款部分通常分兩行寫在正文的右下方。第一行是發通知單位的署名，第二行是日期。