告知函什麼意思

書信文體

告知函是一種書信文體，主要用於告知對方有關情況或事務的具體信息。

告知函的正文通常包括兩個主要部分，一是告知原由，用於說明製作和傳送該函的原因，二是告知事項，簡明扼要地敘述需要告知對方的事項的具體內容及應注意的問題。告知函和通知函雖然相似但有所不同，告知函主要用於通報特定信息，而通知函則用於轉發公文、傳達指示或要求執行特定事項。告知函通常不具有法律上的強制效力，更多起到通知或警告的作用。