填寫發票時,需要包含以下信息:
公司名稱和地址。這應該寫在發票的左上角。
開票日期。寫在發票的右上角。
銷售貨物的名稱、規格、型號、單位、數量、單價和金額。貨物名稱寫在第一行,金額應寫爲含稅價,即數量乘以單價的積。合計欄的大小寫金額應一致。
如果是配件一批,需要另外填寫清單。
填寫開票人、複覈人和收款人的名字。
蓋財務專用章。這應在第二聯的開票單位處蓋章。
對於裁剪式發票,按照所開金額剪裁。
送外單位的是第二聯(發票聯),第三聯留給會計做賬用。
購貨單位的名稱、稅號、地址、開戶行和賬號。這些信息應寫在發票的內容部分。
對於增值稅專用發票,還需要填寫購買方的四項信息(名稱、納稅人識別號、地址電話、開戶行及賬號)。
填寫發票時,必須確保所有信息的準確性和真實性。不可以隨意填寫或更改信息。不符合規定的發票不得作爲財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收。