發貨人代碼的填寫應該遵循以下步驟：
填寫實際發貨人代碼：這需要與提單上的收發貨人名稱保持一致。如果發貨人是一箇公司，則應填寫公司的名稱；如果發貨人是個人，則應填寫個人的姓名。
提供發貨人的聯繫方式：這包括電話、傳真或郵箱，是必填項。
填寫代碼：如果收貨人不是“TO ORDER”，則應按照公告附件40《企業代碼類型彙總表》對應的代碼類型填寫，格式爲“代碼縮寫+企業代碼”。如果收貨人爲“TO ORDER”，則無需填寫收貨人代碼。
填寫通知方的代碼：當收貨人爲“TO ORDER”時，這是必填項。同樣，應按照公告附件40《企業代碼類型彙總表》對應的代碼類型填寫，格式爲“代碼縮寫+企業代碼”。
填寫通知方的聯繫方式：當收貨人爲“TO ORDER”時，這也是必填項。
請注意，如果艙單中的“必填項”及“條件項”缺失，艙單無法正常入庫，海關係統會自動退單處理。