寫範文時，需要根據不同的文體和內容選擇合適的格式和風格。例如，演講稿需要吸引人的開頭、層次分明的主體和簡潔有力的結尾；議論文需要從古與今、中與外、正與反等多箇角度展開論證；公文則需要遵循固定的格式，內容要直接、簡潔、明瞭。不同的寫作類型有相應的特殊要求和格式，例如個人總結需要分析個人成績和不足；述職報告則需要陳述任職情況和自我評價；工作計劃要明確具體任務和目標；工作報告則需彙報工作情況、經驗和問題。
在寫作過程中，可以選擇合適的開頭方式，如外貌描寫、性格特徵描寫、開門見山等，以及結尾方式如歸納總結、昇華主題、提出希望等。同時，要注意使用直接、簡潔、明瞭的語言，並根據不同的行文關係和方向調整語氣。對於一些特定的文體如合同類文檔，則需要嚴格按照相關法律法規和標準來編寫。