精益管理是一種旨在減少浪費、降低成本、提高效率、持續改善和提升滿意度的管理方式。它最初套用於生產系統，並逐漸擴展到企業的各項管理業務。精益管理的核心思想是識別並持續減少管理中的浪費。通過一系列方法和工具，精益管理能夠定義問題、測量浪費、分析浪費的原因，從而獲得系統性的減少浪費的方法，並使改進措施標準化，提高管理效率。
精益管理不僅適用於企業管理，也適用於行政管理。在行政管理中，存在「七種浪費」，包括等待、協調不力、資源閒置、流程不清、失職、效率低和管理成本高。這些浪費現象都會影響工作效率。通過精益管理的方法，如5S、目視化管理、即時管理循環、改善和技能矩陣等，可以查找並解決工作中的浪費和問題，從而持續推進精益管理，提高工作效率。
例如，精益管理中的5S（整理、整頓、清潔、清潔檢查、素養）是一種基礎的管理方法，旨在通過創造一個整潔、有序的工作環境來提高工作效率。目視化管理則是一種通過視覺手段來傳達信息和管理的方法，它有助於員工快速理解和執行指令。
在實際套用中，精益管理的理念可以通過班務會和微信群等渠道傳播，結合實際工作中的問題，如POS機缺紙問題，通過拍攝圖片並添加文字說明，員工可以清晰地了解問題的所在和改進的方向。這種方法有助於員工更好地理解和套用精益管理的原則，從而提高整體工作效率。