網路發傳真是一種利用網際網路技術來傳送傳統傳真信號的方法。這種技術主要通過以下兩種方式實現：
電子傳真服務。用戶的傳真檔案首先被轉換成數位訊號，然後通過網際網路傳送到一個特定的傳真伺服器。伺服器再將這些信號轉發到目標傳真機或電腦上。這種方式整合了網際網路和公共交換電話網路（PSTN），實現了傳真的數位化傳輸。
專用硬體設備。在區域網路內的電腦安裝特定的硬體（如傳真伺服器、傳真板卡等）和配套軟體，然後將電話線連線到這些硬體上。這種方式利用電腦和傳統電話線路來收發傳真，其工作原理與傳統傳真機相似。
與傳統傳真相比，網路傳真具有以下優勢：
方便性。用戶可以通過網際網路隨時隨地傳送和接收傳真，無需依賴傳統的電話線路。
環保性。網路傳真節省了紙張和耗材，符合綠色環保的要求。
成本效益。網路傳真不需要購買和維護傳統的傳真機，也不需要支付昂貴的電話費用。
易管理性。網路傳真的存儲和檢索更加方便，可以通過電子郵件等方式接收和查詢傳真的狀態。
此外，網路傳真還支持大容量群發功能、定時傳送、個性化設定等高級功能，提高了傳真的靈活性和效率。