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老闆私人助理是做什麼

老闆私人助理的工作內容主要包括:

行程安排:負責董事長的個人行程安排,包括酒店、機票的預定。

事務處理:處理董事長個人事務,如管理各種證件有效期,維護人際關係,包括合作夥伴和社會各界人士的聯繫,以及商務宴請的組織。

檔案管理:負責董事長個人相關檔案的分類、歸檔和信息定期備份。

接待與組織:接待訪客,組織私人聚會和旅行,以及策劃私人活動。

生活安排:安排董事長及家庭成員的衣食住行、安全、衛生等生活方面的事宜。

服務協調:協調董事長私人服務人員的日常工作,如廚房、家政服務、行政接待等。

授權事務處理:處理董事長授權的其他事務。

私人助理的工作不僅限於辦公室程式性工作,還包括協助上司處理政務及日常事務,為決策及實施提供服務,以及安排上司的生活事務,如健康狀態。私人助理在公司中通常處於中高層管理崗位,協助老闆完成重大事項,工作內容分為行政方向和商務方向。行政方向的助理主要處理文檔處理、行程安排等行政後勤事務,而商務助理則主要負責開發客戶、對接客戶、維護客戶等,可能涉及陪同出差、陪同客戶喝酒等商務活動。私人助理需要具備良好的辦公軟體使用能力、公文寫作能力,以及基本的財務知識。商務助理則要求外向型性格,擅長與人溝通,並能處理老闆不方便說的話、辦的事、要的錢。