行政助理的工作內容涵蓋了多個方面，主要包括：
檔案管理。行政助理負責處理組織內部和外部的檔案，確保信息的準確性和及時性。這包括檔案的分類、存檔和更新，以及檔案的複製和分發。他們還可能準備和編輯檔案，如報告、備忘錄和信函。
會議和組織安排。行政助理需要組織和安排會議，包括預訂會議室、傳送邀請函、準備會議議程和材料，以及記錄會議紀要。他們還需協助組織特殊活動，如員工培訓和客戶招待會。
行程安排。行政助理為管理層和其他員工安排差旅和出差行程，包括預訂機票、酒店和交通工具。他們需與供應商和旅行代理商溝通，並確保行程的順利進行。
溝通協調。與內部和外部的各種利益相關者進行有效溝通是行政助理的重要職責。這包括接聽電話、處理電子郵件和信件，提供必要的信息和支持，以及協調各部門間的合作和溝通。
數據處理。行政助理需要處理和維護組織的數據和信息，如員工檔案、客戶信息和財務記錄。他們需熟練運用辦公軟體和電子表格，並確保數據的安全性和機密性。
此外，行政助理的工作內容還可能包括招聘工作、員工入職手續辦理、勞動契約的管理、員工檔案的建立與管理、與其他部門的協調工作、考勤及工資績效的核算、日常行政事務處理、企業管理規章制度的制定與執行、企業文化建設工作等多方面。行政助理在組織中扮演重要角色，他們的工作內容涉及多個領域，需要具備良好的組織能力、溝通能力和解決問題的能力，以確保組織的高效運作。