勵志

勵志人生知識庫

行政如何做考勤

行政做考勤主要包括以下幾個步驟:

準備工作:包括制度準備、考勤設備準備、考勤管理者人員落實準備等等。具體的步驟包括:

制定企業考勤管理制度。

根據考勤管理制度,設計相關考勤方法,並準備打卡機等設備。

做好考勤設備使用前相關員工的信息輸入工作,並對應錄入考勤系統的員工人數進行核對。

HR對全體員工進行通知,並告知他們如何進行考勤,做好必要的培訓,防止出現錯誤操作。

在考勤制度和考勤機器上,對企業的工時制進行設定,例如有的企業採用綜合計時制,有的採用標準工時制等。

落實部門中具體負責日常考勤記錄的人選,包括不同部門的考勤員工或人力資源部門的管理者。

出勤記錄:需要有專人或專用設備,對員工上下班的作息時間加以真實記錄,尤其要注意保留原始記錄的憑證。目前,企業內主要採用打卡或指紋式的考勤方法,每個員工使用一張ID卡或指紋來進行考勤。

遲到早退及曠工的認定和處理:在規定上班時間之後到崗的為遲到;17:00以前無故離崗的為早退。遲到或早退在30分鐘以內的每次扣款30元;60分鐘以內的每次扣款50元;超過60分鐘以上的按曠工半天處理,曠工半天的扣款100元,曠工一天扣款200元。

請假:假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、產假、帶薪年假等,所有假期均須填寫《假期申請表》,完成審批程式後,交資源部備案。

以上是行政做考勤的主要步驟,具體實施時還需要根據企業的實際情況進行調整和最佳化。