使用裁紙機的步驟如下：
準備工作。選擇一箇平穩、寬敞的工作區放置裁紙機，確保有足夠的空間，將裁紙機放在工作臺上，並固定位置，將電源線插入電源插座，打開電源開關，等待機器就緒。
檢查和調整刀片。確認刀片是否安裝完好，檢查刀片是否鋒利，必要時更換刀片，調整刀片的高度和壓力，確保刀片與裁切線對齊，根據需要選擇直切刀片或波浪刀片。
放置紙張。將待切割的紙張放置在工作臺上，確認紙張尺寸、厚度與操作要求相符，調整夾緊器以固定紙張，防止裁剪時移動。
調整位置。如有自動送紙功能，打開該按鈕並調整送紙速度；如需手動送紙，則手動推進紙張，根據需要調整裁剪的橫向和縱向位置。
開始裁切。啓動裁紙機的切刀，等待切割完成，取出裁好的紙張，清理工作臺，關閉電源開關。
此外，在操作過程中需注意安全，避免手部接觸裁切部分，操作結束後關閉電源，確保安全。