使用裝訂機的方法因裝訂機的類型（如電動裝訂機、手動裝訂機、手動梳式膠圈裝訂機）而異。以下是不同類型裝訂機的使用方法：
電動裝訂機。預熱機器後，放入鉚管；固定打孔位置，按下打孔鍵，機器將自動打孔；把截好的鉚管插入文件孔中，按下裝訂鍵，文件即可裝訂成功；最後抽出定位針，關閉機器電源。
普通手動裝訂機。先將壓腳手輪順時針方向轉動升起壓腳，將裝訂材料放入壓腳下，選定位置放開壓腳手輪自動壓緊；再將壓腳手輪向逆時針方向轉動180度左右鎖緊後，將訂針手柄向逆時針方向旋轉，訂針穿過材料；當穿透到位時，引線臂會自動將線掛在訂針鉤線槽內，此時向上提手柄，在訂針退出的同時，裝訂線會跟着透過裝訂材料後，向順時針方向鬆開壓腳手輪，完成一針裝訂。
手動梳式膠圈裝訂機。取出機器，調整標尺卡紙定位的位置；將需打孔裝訂的紙張緊貼定位尺，鋪平送入打孔機；左手按住紙張，右手按下手柄；打好孔的紙張拿出，用夾條將打好孔的紙張裝訂成冊即可。
在使用所有類型的裝訂機時，都需要注意安全，比如避免觸摸熱刀或將其放置在熱刀下方，以及在更換刀片時關閉電源開關。此外，還有特定的步驟和方法，如穿線、裝訂帶線、上針等。