訃文的寫作應遵循以下步驟和格式：
標題：訃告的標題通常有兩種構成形式，一種是由死者姓名和文種名稱構成，如《×××的訃告》；另一種僅包括文種名稱，寫作《訃告》即可。
正文：正文內容主要包括以下幾部分：
寫明死者的姓名，身份，逝世原因，逝世的時間、地點、終（享）年歲數。
應當簡單介紹死者生平，尤其應介紹死者生前具有代表性的經歷。
通知弔唁，並寫明開追悼會的時間、地點等。
正文末尾通常會以“特此訃告”“謹此訃告”等話語結束全文。
尾部：署名、日期。署明發出訃告的組織名稱或個人姓名，發出訃告的日期。如果是死者家屬發出的，通常會在個人姓名前加一些謙辭，表明其與死者的關係。
寫作時必須注意的是：
用語嚴肅、簡練。
只能用黃白兩種紙，一般情況下，長輩之喪用白色紙，幼輩之喪用黃紙。訃告書寫用黑字，四周加黑框。
訃告的書寫格式要規範，如死者的姓名，身份，逝世原因，逝世的時間、地點、終（享）年歲數等應在明顯位置顯示。