訃文的發佈過程可以概括爲以下幾個步驟：
收集基本信息。包括死者的姓名、身份、逝世原因、逝世日期、時間、地點和終年（或享年）歲數。終年通常用於表示死者的實際年齡，而享年則常用於表達對長輩或受尊敬者的敬意。
編寫生平簡介。重點介紹死者具有代表性的經歷，如政治、學術、藝術或技術方面的主要成就，而不是個人履歷的簡單複寫。
通知弔唁和追悼會詳情。說明弔唁、追悼會的時間、地點、接送車輛安排等。
落款。明確發訃告的單位、團體或個人的名稱或姓名，以及發訃告的時間。
訃告的發佈方式包括：
傳統方式。如報紙、電臺、電視臺或人工送達。
現代通訊手段。如電子郵件、社交媒體或手機短信等。
發佈訃告的時間應選擇在遺體告別儀式之前，以便親友和有關人士能夠及時做出準備。訃告的語言應準確、簡練、沉痛且嚴肅。根據具體情況，還可以通過圖片、文字或視頻等形式發佈訃告，以更全面地表達對逝者的哀悼和紀念。