編制記賬憑證時，應遵循以下步驟：
連續編號。對記賬憑證進行連續編號，以方便查閱和管理。
填寫日期和摘要。記賬憑證的日期通常與經濟業務發生的日期一致；摘要部分應簡明扼要地描述經濟業務的主要內容。
會計科目和金額。根據經濟業務的內容，明確借方和貸方的會計科目。確保科目使用正確，並填寫相應的金額。借貸雙方的金額必須相等。
附加信息。包括貸方科目、二級科目（明細科目）、總計金額、附屬檔案單據數等，要確保信息完整準確。
制單人簽字。完成憑證編制後，制單人需在憑證上簽字或蓋章，以明確責任。
原始憑證和更正處理。除結賬和更正的記賬憑證外，其他必須附有原始憑證，並註明原始憑證的張數。如果憑證填寫出現錯誤，可採用紅字註銷法進行更正。
電腦化會計處理。對於實行會計電算化的單位，機制記賬憑證應符合一般要求，並需有制單人員、審核人員、記賬人員及會計機構負責人的印章或簽字。
特殊情況處理。共同負擔費用時，主辦單位需給其他負擔費用支出的單位開具原始憑證分割單。
記賬憑證的編制要求嚴格，需確保內容真實、完整、及時、清晰，同時滿足會計制度的規定。