腳註的格式通常包括以下要素：
字型與行間距：中文腳註一般使用宋體，字號為小五，行間距固定值12磅。腳註符號與腳註內容之間應空一格。
腳註的位置：腳註應位於正文中，標點符號在前，腳註符號在後。儘量避免在句子中間或各級標題中插入腳註。
腳註的排序與引用：腳註應全文連續排序，樣式為1、2、3等。直接引用原文時，腳註前不加「參見」，非直接引用時應加「參見」；非引用原始資料時應註明「轉引自」。多個腳註引自同一資料時，重複引用即可，不同引用若有頁碼不同，需注意。
腳註的格式示例：
著作：胡長清:《中國民法總論》,中國政法大學出版社1997年版,第20頁。
期刊論文：蘇永欽:《私法自治中的國家強制》,載《中外法學》2001年第1期,第10頁。
譯著：【法】盧梭:《社會契約論》,何兆武譯,商務印書館1980年版,第55頁。
集刊、論文集：按照著作、譯著處理，必須有頁碼。集刊類連續出版物，年、卷、期、輯等細節可以自行處理，但需統一、規範。
腳註的插入步驟：在Word中，將插入點移至要插入腳註的位置，單擊插入選單中的腳註和章節附注選單項，選擇腳註選項進行插入。如果選擇了自動編號選項，Word會給所有腳註連續編號。若要自定義腳註的引用標記，可以進行相應設定。