"退職屆"是勞動者在確定退職後，辦理辦事手續所使用的檔案，是勞動者單方面解除僱傭契約的通知。提交時即確定離職，除非有特殊情況，後續不能撤回。在措辭上，"退職屆"一般會寫「○月×日に退職いたします(我x年x月離職)」，態度要強硬得多。
與"退職願"相比，"退職願"是向公司表達「我要離職」的意思，提交時沒有任何確定，因此在公司批準之前，也可以撤回。"退職願"是雙方認可的情況下解除僱傭契約，勞動者提出的申請。在文末，"退職願"會寫「我想辭職，請允許我辭職」，而"退職屆"則寫「請允許我退職」。
需要注意的是，無論哪種情況，關於離職理由只需「個人原因」即可，不具體記述。