寄掛號信的步驟如下：
購買信封。在文具店購買適合的信封，最好選擇後面標有“郵局監製”字樣的信封。
填寫信封。在信封左上方的紅色方框內工整地填寫收信人的郵政編碼，這有助於機器識別；在中上部寫上收信人的地址，最好控制在兩行以內，第三行寫上收信人的名字，最後用小字附上收信人的聯繫電話；在信封的右下角寫上寄信人的地址和郵政編碼，如果沒有“郵政編碼”四個字，直接寫在信封的最右下角。
貼郵票。根據信件的重量貼相應面額的郵票，掛號費爲3元，百克以內每二十克1.2元，最少要貼4.2元的郵票，注意在粘貼多枚郵票時，避免在郵政編碼框的後面粘貼郵票。
放入信件或文件。將寫好的信件或文件放入信封內，注意不要放入郵政部門不允許的東西，也不要將信封口封上。
寄出。帶着信件前往郵局，告訴工作人員要寄掛號信，工作人員會檢查郵票是否足夠，如果信封沒有封口，一般會讓你自己封上，或者工作人員幫忙封上。
掛號手續。封上後，工作人員會拿出一張小條，將一部分粘貼在信封上，另一部分寫上相應的信息後蓋章，這張小條是查詢信件狀態的憑證。
此外，在寄掛號信之前可以電話查詢要去的郵局是否能辦理此業務；寄掛號信時需要到郵局營業窗口交寄，由工作人員驗視、封裝、書寫、郵資等，符合要求後辦理掛號手續；掛號信不能投入信筒內，必須由寄件人親自帶到郵局營業窗口交寄；如果誤投，需向工作人員說明信封特徵和貼的郵票類型，以及收件人和寄件人的地址姓名；掛號信在未收到時，可以憑收據到原郵局辦理查詢手續；如果發生丟失或損毀，郵局將按規定進行賠償。