勵志

勵志人生知識庫

開會紀錄格式

會議記錄的格式主要包括以下幾個部分:

基本信息:包括會議時間、地點、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人等。

議題和發言:記錄會議的主要議題和與會者的發言內容。對於發言的內容,可以是詳細具體地記錄,儘量記錄原話,也可以是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容。

休會和結束:如果中途休會,要寫明「休會」字樣。記錄會議的結束情況和主持人與記錄人的簽名。

其他注意事項:會議記錄與會議紀要的區別,會議記錄是討論發言的實錄,屬於事務公文,一般不公開;會議紀要只記要點,是法定行政公文,通常要在一定範圍內傳達或傳閱。

保密性:會議記錄一般不對外公布、不對內公開,是保密性、平整性和查考性最強的文書材料之一。

作用:會議結束後,會議記錄可以作為傳達、貫徹會議精神和執行會議決的依據,還可以作為總結工作、處理問題、編寫大事記的重要參考材料和依據。

以上是會議記錄的基本格式,具體內容可能會根據實際情況有所調整。