附註的格式要求通常遵循以下規則：
字型與大小：公文中的附註使用3號仿宋體字。
位置：附註應位於成文時間的下一行。
對齊與空格：居左空2字，並在文字外加圓括弧。
內容：附註的內容可以是附加的解釋和說明，用於對文字進行解釋，以便讀者更容易理解。
特定情況：在上行文的「請示」文種中，附註處應註明聯繫人的姓名和電話。
例如，在公文排版中，附註的標識方式可以是：「（附屬檔案：1. 附屬檔案名稱）」，並且如果附屬檔案有序號，則使用阿拉伯數碼，如「附屬檔案:1.」；附屬檔案名稱使用3號仿宋體字。如果需要標明抄送機關，應在附註之下占1行位置，同樣使用3號仿宋體字。印發機關則左空字，印發時間右空1字。
在排版時，附註的位置緊接在成文日期下一行居左空二字，並在文字外加圓括弧，回行時頂格。