使用2016版Office的激活工具的步驟大致如下：
首先，需要關閉所有的Office 2016應用程式，並在網路上搜尋並下載Office 2016激活工具，然後雙擊下載的檔案以運行激活工具。
在激活工具的界面上，點擊「激活」按鈕。這將啟動激活程式並開始激活過程。
在此過程中，請確保計算機已連線網際網路，以便激活程式能夠與KMS伺服器通信。
激活程式會自動搜尋並連線到可用的KMS伺服器。一旦成功連線，它會傳送激活請求以獲取有效的許可證密鑰。接下來，它會自動安裝該密鑰以完成激活過程。
整個過程可能需要一些時間，請耐心等待。一旦激活成功，激活程式將顯示激活狀態為「成功」。此時，可以關閉激活工具並重新啟動Office 2016應用程式。
此外，需要注意的是，使用第三方激活工具可能違反軟體的使用協定，建議在合法合規的前提下進行操作。