電子郵箱的格式通常由兩部分組成，即用戶名和域名，兩者之間用“@”符號分隔。用戶名通常是你在郵箱服務商處註冊時選擇的名稱，而域名則是郵箱服務商的網站後綴，例如“[email protected]”。用戶名部分可以是字母、數字、下劃線，而域名部分則是郵箱服務商的網址後綴，如“gmail.com”。
電子郵件的內容包括以下幾個部分：
收件人：郵件的必填項，指定郵件發送到的郵箱地址。
抄送人(CC)：郵件同時發送給其他相關人員的郵箱地址，讓他們瞭解郵件的內容和進展情況。
密送人(BCC)：郵件同時發送給其他相關人員的郵箱地址，但不讓其他收件人或抄送人知道他們的存在。
主題：概括郵件主要內容的一小句話，要緊扣郵件內容，簡潔明瞭。
正文：詳細表述郵件內容的部分，要注意語氣禮貌，用詞恰當，結構清晰，重點突出。
附件：輔助說明郵件內容的文件或圖片等，要注意附件大小和格式。
簽名：表明郵件發送者身份和聯繫方式的部分，一般包括姓名、職位、電話、郵箱等。
電子郵件的格式並不區分大小寫，不需要特意修改。如果需要發送郵件，可以在郵箱客戶端或網頁郵箱服務中填寫收件人、主題、正文等信息，然後選擇發送。