電子郵件附屬檔案沒有特定的格式限制，可以根據上傳的檔案類型進行區分，如視頻、照片等。在郵件內容中提及附屬檔案時，應在正文中簡要描述附屬檔案的內容，以幫助收件人了解附屬檔案的相關性。附屬檔案的檔案名稱格式建議為「日期-姓名-附屬檔案內容」，這有助於收件人快速識別附屬檔案的重要性。在郵件正文中，可以在內容書寫完畢後空一行註明附屬檔案的存在，並按照「附屬檔案一、附屬檔案二……」的格式依序列出附屬檔案內容，以引起收件人的注意。
此外，郵件的正文部分應包含尊稱、正文內容、祝福語，以及寫郵件的日期和發件人姓名，以確保郵件的禮貌性和信息的完整性。