在Excel中使用VLOOKUP函式查找數據的基本步驟如下：
確定要查找的值。首先，需要在查找區域的第一列找到要查找的值。
確定要查找的表格或區域。這是包含要查找的數據的表格或區域。
確定返回的值在表格或區域中的列號。這決定了在查找區域中返回哪一列的數據。
選擇查找方式。如果需要精確匹配，可以將range_lookup參數設定為FALSE或省略；如果需要模糊匹配，可以將range_lookup參數設定為TRUE。
例如，如果要查找員工「貂蟬」的工資，可以使用以下公式：=VLOOKUP(F2,A:D,4,0)，其中F2是查找的值，A:D是要查找的數據區域，4是要返回的列號（工資位於第4列），0表示精確匹配。如果查找的值不在查找區域的第一列，或者查找區域中的數據不按升序排列，可能會導致錯誤的結果。