在Excel中插入檔案的步驟如下：
打開Excel表格並定位到需要插入檔案的單元格。
選擇「插入」選單中的「對象」命令，打開「對象」對話框。
在「對象」對話框中，選擇「從檔案創建」選項卡，點擊「瀏覽」按鈕選擇想要插入的檔案。
可選擇「顯示為圖示」選項，使插入的檔案以圖示形式顯示。雙擊圖示可以打開完整的檔案。
如果希望檔案連結隨原始檔案的變化而更新，可以勾選「連結到檔案」複選框。這樣，如果原始檔案發生變化，更新後的內容將反映到Excel檔案中。
調整單元格和檔案圖示的大小，使整個表格看起來更加美觀。
此外，還可以選擇插入超級連結，這樣用戶可以直接點擊連結打開所選檔案，但這種方式下的連結如果原檔案被移動或改名，則可能無法打開。