在Excel中，按比例分配可以通過使用`ROUND`函式來實現。以下是具體的步驟：
打開Excel並打開要處理的表格。
選擇要分配的單元格，並設定單元格格式為數值，小數位數設為0。
選擇分配的第一個單元格，點擊工具列中的「公式」，然後點擊「插入函式」。
在插入函式視窗中選擇「ROUND」函式，然後點擊「確定」。
在函式參數視窗中，根據表格的布局輸入函式參數。例如，如果要在B2單元格中分配500個單位給從B$2到B$8的所有單元格，且這些單元格表示不同班級的學生人數，那麼可以輸入`=ROUND(B2/SUM(B$2:B$8)*500,0)`。
輸入函式後，Excel會自動計算並分配數量。如果需要，可以拖動單元格到最後一格，進行複製格式填充。
這樣，就可以根據不同班級的人數比例，將總數為500的單位平均分配給各個班級。