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excel用法大全

Excel是一個功能強大的電子表格程式,具有多種用途和功能。以下是一些詳細的Excel用法:

檔案操作。添加打開密碼保護工作簿;添加作者信息;允許多用戶同時編輯Excel檔案;快速打開多個Excel檔案;設定自動保存間隔時間;對比顯示兩個或多個Excel檔案;顯示/隱藏功能區;調整工作區顯示比例。

工作表操作。選中全部工作表;選中相鄰的多個工作表;選中不相鄰的多個工作表;移動或複製工作表;把工作表另外儲存為Excel檔案;刪除工作表;快速刪除表格;選擇全部表格;工作表命名;讓標題行始終顯示在最上面。

行和列的操作。刪除、插入行、設定列寬、隱藏行列;行列的移動和複製;快速隱藏行列。

使用快捷鍵。Ctrl+C 複製;Ctrl+X 剪下;Ctrl+V 貼上;Ctrl+Z 撤銷上一步操作;Ctrl+S 保存檔案;Ctrl+A 全選;Ctrl+1 設定單元格格式;Ctrl+Y 恢復上一步操作;Ctrl+F 查找;Ctrl+G 定位;Ctrl+H 替換;Ctrl+N 新建工作簿;Alt+Tab 切換瀏覽視窗;Alt+Enter 強制換行;Alt+= 快速求和;Ctrl+P 列印設定;Ctrl+- 快速刪除行/列;Alt+; (分號) 只選取顯示的行,隱藏行不選取;Ctrl+Enter 一次性填充所選擇的單元格;F4 循環改變單元格引用的類型。

視窗設定。同時打開對比兩個或多個Excel檔案;隱藏或顯示Excel最上面的功能區;讓標題行始終顯示在最上面;把視窗拆分成上下兩部分,都可以上下翻看;調整Excel工作表顯示比例;快速切換到另一個Excel視窗;全螢幕顯示Excel界面。

這些操作可以幫助用戶更高效地使用Excel進行日常工作和數據分析。