Excel支持使用XML格式來處理和交換數據。XML，全稱可擴展標記語言，是一種用於管理和共享結構化數據的文本檔案格式。它允許用戶自定義標記、數據結構和架構，使得在資料庫、應用程式和組織之間定義、傳輸、驗證和解釋數據變得容易。
在Excel中，主要處理兩種類型的XML檔案：
XML數據檔案（.xml）：包含自定義標記和結構化數據。
架構檔案（.xsd）：包含強制實施規則（例如數據類型和驗證）的架構標記。
此外，XML標準還定義了可擴展樣式表語言轉換（XSLT）（.xslt）檔案，用於套用樣式以及將XML數據轉換為不同的顯示格式。在將XML檔案導入到Excel之前以及在從Excel中導出XML檔案之後，可以先套用這些轉換。
在Excel中導入XML數據的基本步驟包括：
創建一個XML模板，定義數據結構。
在Excel中，通過「開發工具」選項卡導入XML模板。
在Excel中添加文本，名稱與XML模板保持一致。
在XML源中，將XML元素映射到Excel的相應單元格。
使用「數據有效性」功能來限制某些單元格的輸入，例如預設敵人名稱列表。
最後，將Excel檔案另外儲存為XML格式。
通過使用XML和Excel，可以以新的方式管理工作簿和數據。例如，可以通過XML映射輕鬆地從Excel文檔中添加、確定和提取特定業務數據，使包含客戶姓名和地址的發票或包含財務結果的報告成為動態文檔，而不是靜態報告。