OA系統的使用方法通常包括以下幾個步驟：
安裝OA軟體。用戶需要在電腦或行動裝置上安裝OA軟體，可以通過官方網站或套用商店下載安裝。
登錄系統。打開OA軟體後，輸入用戶名和密碼進行登錄，如果是首次登錄，可能需要修改初始密碼。
選擇功能模組。根據自己的需要，選擇相應的功能模組，如檔案管理、流程管理、日程管理等。
創建或打開檔案。根據需要新建或打開一個檔案或流程，並填寫相應的信息。
編輯和修改。對打開的檔案或流程進行編輯和修改，包括文字、表格、圖片等內容。
審核和批準。提交檔案或流程後，相關人員進行審核和批準。
傳閱和分發。審核和批準通過後，將檔案或流程傳閱和分發給相關人員。
處理和反饋。接收到檔案或流程後，處理相應的事項，並進行反饋。
關閉和保存。檔案或流程處理完成後，進行保存並關閉，系統會自動進行備份和歸檔。
查詢和統計。在需要時，可以進行查詢和統計已處理的檔案或流程信息。
此外，用戶還可以根據需要修改個人信息，如工作地點、辦公室電話等，以及進行系統設定和個性化設定，如修改密碼、更新外掛程式等。為了實現移動工作，用戶還可以下載安裝OA系統的手機APP。