使用Office 365的基本步驟如下：
在電腦上使用雲文檔。首先，登錄Office 365，選擇One Drive列表下的GO選項進入One Drive主頁面。在此，您可以創建新文檔（例如Word文檔），上傳或下載文檔，以及查看和編輯文檔。您還可以共享文檔，通過輸入用戶姓名或電子信箱地址，並添加訊息（可選），點擊傳送，系統將傳送電子郵件邀請他人訪問共享文檔。您也可以複製連結，讓其他人通過瀏覽器直接訪問文檔。
在行動裝置上使用雲文檔。在iOS、iPad或Android設備上，安裝Office應用程式（如Word、Excel、PowerPoint等）。
通過瀏覽器使用雲文檔。在瀏覽器中輸入Office 365登錄地址，例如https://o365.seu.edu.cn，並在統一身份認證頁輸入信息門戶賬號和密碼。登錄後，點擊One Drive列表下的GO按鈕即可進入One Drive主頁面。在此，您可以進行與電腦類似的文檔操作。
保持本地與雲端的文檔同步。在文檔庫中，點擊「同步」然後點擊「立即同步」，文檔會自動同步到本地，您可以在電腦上查看和使用這些檔案。
以上步驟涵蓋了Office 365的基本使用方法，包括創建、編輯、共享和同步文檔等操作。